Obowiązek informacyjny dla uczestników konkursu „Trio Arama Chaczaturiana”

W związku z obowiązującymi od 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119), Biuro Programu „Niepodległa” z siedzibą w Warszawie informuje, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych przekazanych w związku z konkursem „Trio Arama Chaczaturiana” organizowanym przez Biuro Programu „Niepodległa” z/s w Warszawie (zwanym dalej „Konkursem”), jest Biuro Programu „Niepodległa” z siedzibą w Warszawie przy ul. Jasnej 24, 00 – 054 Warszawa, państwowa instytucja kultury wpisana do rejestru państwowych instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego za numerem RIK 100/2017, posiadająca NIP: 5252698155, REGON: 366513210 (dalej zwana „Administratorem”). Może się Pan/Pani skontaktować z Administratorem za pośrednictwem następującego adresu e-mail: .
Może Pan/Pani skontaktować się z inspektorem danych osobowych wysyłając wiadomość na następujący adres e-mail: .
Pana/Pani Dane Osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119) zwanym dalej „RODO”, w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i ogłoszenia laureatów, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze – w tym obowiązków o charakterze podatkowym związanych z przyznaniem nagród laureatom Konkursu, a pod warunkiem udzielenia zgody przez Uczestnika – także dla celów marketingowych kontrahentów Administratora.
Pana/Pani Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO –osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, przy czym w tym przypadku umowę te stanowi regulamin Konkursu;
c) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO –przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – obowiązki o charakterze podatkowym związane z przyznaniem nagród laureatom Konkursu.
Odbiorcami Pana/Pani Danych Osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, podmioty które będą świadczyły usługi na zlecenie Administratora, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Administrator korzystając z usług oferowanych przez Facebook (zgodnie z poniższą definicją) zamierza przekazywać Pana/Pani dane osobowe spółce Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (dalej “Facebook”), która może przetwarzać (w tym przesyłać, przechowywać) je również poza granicami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym w stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej oraz w innych krajach, w których Google lub jej partnerzy mają stosowną infrastrukturę. Komisja Europejska decyzją 2016/1250 stwierdziła, że Stany Zjednoczone Ameryki Północnej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych z Unii do podmiotów w Stanach Zjednoczonych w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. Facebook wykorzystuje typowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, w stosownych przypadkach, w zakresie przekazywania danych z EOG do Stanów Zjednoczonych i pozostałych krajów. Facebook zapewnia przy tym, że przetwarzając Pana/Pani dane osobowe zawsze stosuje odpowiednie zabezpieczenia. Więcej szczegółów na ten temat znajdzie Pan/Pani pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Pana/Pani Dane Osobowe będą przetwarzane:
a) przypadku uczestników Konkursu – przez czas jego realizacji,
b) w przypadku laureatów Konkursu – również po zakończeniu jego realizacji przez czas przekazywania nagród oraz przez okres wymagany przepisami prawa,
c) w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do swoich Danych Osobowych, co oznacza że: może Pana/Pani uzyskać od Administratora potwierdzenie czy są przetwarzane dotyczące Pana/Pani Dane Osobowe, a jeśli ma to miejsce jest Pana/Pani uprawniony/a do uzyskania informacji na temat tego przetwarzania w zakresie przewidzianym w art. 15 ust. 1 RODO oraz może Pan/Pani otrzymać od Administratora jedną bezpłatną kopię Danych Osobowych podlegających przetwarzaniu, za każdą kolejną kopię Administrator może pobrać opłatę. Żądanie, o którym mowa w niniejszym punkcie może być przesłane przez Pana/Panią na następujący adres e-mail: .
Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania swoich Danych Osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania od Administratora (przy uwzględnieniu celu do którego dane są przetwarzane) uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych. To ostatnie żądanie może być przez Pana/Panią wykonane poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. Żądania, o których mowa w niniejszym punkcie mogą być przesłane przez Pana/Panią na następujący adres e-mail: .
Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich Danych Osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć te Dane Osobowe (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
a) Pana/Pani Dane Osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b) cofnął/cofnęła Pan/Pani zgodę, stanowiącą podstawę przetwarzania Pana/Pani Danych Osobowych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
c) wniósł/wniosła Pan/Pani na mocy art. 21 ust. 1 RODO sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani Danych Osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wniósł/wniosła Pan/Pani sprzeciw, o którym mowa w ostatnim zdaniu pkt 13 poniżej (sprzeciw wobec przetwarzania Danych Osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania);
d) Pana/Pani Dane Osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
e) Pana/Pani Dane Osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
f) Pana/Pani Dane Osobowe zostały zebrane na podstawie zgody wyrażonej przez uprawniony podmiot lub podmioty, w związku z oferowaniem bezpośrednio dziecku usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO. Żądanie, o którym mowa w niniejszym punkcie może być przesłane przez Pana/Panią na następujący adres e-mail: .
Posiada Pana/Pani prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich Danych Osobowych w przypadkach, gdy:
a) kwestionuje Pan/Pani prawidłowość Danych Osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych Danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pan/Pani sprzeciwia się usunięciu Danych Osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) Administrator nie potrzebuje już Danych Osobowych do celów przetwarzania, ale są one Panu/Pani potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) wniósł/wniosła Pana/Pani sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO (opisany w zdaniu drugim pkt 13 poniżej) wobec przetwarzania Pana/Pani Danych Osobowych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw mojego sprzeciwu. Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych, o którym mowa powyżej Administrator poinformuje Pana/Panią o tym. Żądanie, o którym mowa w niniejszym punkcie może być przesłane przez Pana/Panią na następujący adres e-mail: .
Posiada Pan/Pani prawo przenoszenia dostarczonych przez Pana/Panią Danych Osobowych, co oznacza, że ma Pan/Pani prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, Pana/Pani Dane Osobowe, które dostarczył/dostarczyła Pan/Pani Administratorowi, oraz ma Pan/Pani prawo przesłać te Dane Osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i jest prowadzone na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy. Wykonując powyższe prawo, ma Pan/Pani prawo żądania, by Dane Osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe. Żądanie, o którym mowa w niniejszym punkcie może być przesłane przez Pana/Panią na następujący adres e-mail: .
Ma Pan/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich Danych Osobowych zgodnie z art. 21 RODO. Przy czym to prawo dotyczy wyłącznie przypadków gdy zaistnieją przyczyny związane z Pana/Pani szczególną sytuacją i przetwarzanie: a) odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych celów realizowanych przez Administratora lub osobę trzecią, lub b) jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez Administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w tym gdy dochodzi do profilowania na podstawach wymienionych w pkt a) lub b) powyżej. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani Danych Osobowych przysługuje Panu/Pani również w przypadku, gdy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub osobę trzecią Pana/Pani Dane Osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Sprzeciw, o którym mowa w niniejszym punkcie może być przesłany przez Pana/Panią na następujący adres e-mail: .
Posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy to sytuacji, gdy Pana/Pani dane są przetwarzane w oparciu o udzieloną zgodę na przetwarzanie.
W trybie art. 77 RODO, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych („PUODO”) lub innego organu właściwego do ochrony danych osobowych, który zastąpi PUODO, jak również innego organu nadzorczego, jeśli Pan/Pani uzna, że przetwarzanie dotyczących Pana/Pani Danych Osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że brak ich podania spowoduje niemożliwość wzięcia udziału w Konkursie lub brak możliwości otrzymania nagrody w Konkursie.
Wobec Pana/Pani nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołują wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Pana/Panią wpływają.