Program dotacyjny Koalicje dla Niepodległej

I etap konkursu „Koalicje dla niepodległej” skierowany jest do samorządowych instytucji kultury, które spełniają następujące warunki:

• – działają nie krócej niż 4 lata licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania wniosków;
• – posiadają udokumentowane doświadczenie w organizacji i prowadzeniu warsztatów dla dorosłych z obszaru diagnozy społecznej, animacji społecznej i edukacji kulturalnej, w tym realizacji projektów o charakterze edukacji historycznej, obywatelskiej lub patriotycznej;
• – posiadają doświadczenie w sieciowaniu;
• – posiadają doświadczenie w prowadzeniu działań konsultacyjnych i doradczych, wspierających inne podmioty lub doświadczenie w prowadzeniu projektów o dofinansowanie;
• – posiadają zasoby rzeczowe i kadrowe (w tym dysponują pomieszczeniem pozwalającym na przeprowadzenie warsztatów, dla co najmniej 20 osób) pozwalające na realizację założeń Programu;
• – zawiążą koalicję, z przynajmniej z trzema podmiotami (pełna lista znajduje się w regulaminie).

W województwie właściwym dla siedziby wnioskodawcy.

Koalicja jest rozumiana jako porozumienie wnioskodawcy z przynajmniej jedną instytucją , w celu wspólnego zrealizowania zadania. Zawarcie koalicji ma umożliwić stworzenie multidyscyplinarnego zespołu o wielu kompetencjach, niezbędnych do przeprowadzenia szerokiego zakresu zadań jakie obejmuje konkurs. Zawarcie koalicji ma również pozwolić na sieciowanie instytucjom zaangażowanym w realizacje zadania, pozwolić na wymianę wiedzy i doświadczeń oraz umożliwić udział w programie ekspertom spoza centrum.

Rola Operatora w programie jest wyjątkowa. Ich zadaniem będzie wsparcie BPN w organizacji konkursów na projekty kulturalne nawiązujące do obchodów odzyskania niepodległości w swoim województwie. Operator powołuje Zespół Oceniający, który oceni wnioski z danego województwa i wyłoni podmioty, które otrzymają dofinansowanie od BPN na realizacje inicjatyw. Rolą Operatora będzie również wsparcie beneficjentów w realizacji ich zadań, poprzez organizację szkoleń i warsztatów a także powołanie zespołu ekspertów służących beneficjentom radą i wsparciem. Ponadto Operator będzie zobowiązany do prowadzenia działalności szkoleniowo-warsztatowej w obszarze edukacji historycznej, obywatelskiej lub patriotycznej, skierowanej do wszystkich mieszkańców województwa.

W ramach programu Wnioskodawca ubiega się o dofinansowanie kompleksowego zadania, składającego się z następujących działań:

• – praca członków Zespołu Oceniającego, który przeprowadzą oceny merytorycznej wniosków i stworzą listę rankingową;
• – organizowanie szkoleń dla wnioskodawców dotyczących przygotowania aplikacji, zawiązywania koalicji i prowadzenia koalicji;
• – organizowania szkoleń z zakresu: animacji kultury, promocji wydarzeń kulturalnych, współpracy z lokalnymi społecznościami, ewaluacji i rozliczania zadań;
• – praca zespołu ekspertów, którzy będą pomagać beneficjentom programu Koalicje dla Niepodległej w realizacji, rozliczaniu i ewaluacji ich zadań;
• – organizowania otwartych warsztatów/wykładów z zakresu edukacji historycznej, obywatelskiej lub patriotycznej.

Wnioskodawca może otrzymać środki m.in. na:

• – wynagrodzenie dla koordynatora programu;
• – koszty administracyjne;
• – wynagrodzenie dla zespołu oceniającego;
• – promocję działań;
• – przejazdy koordynatora i animatorów;
• – wynagrodzenia dla trenerów i wykładowców;
• – organizację szkoleń i warsztatów.

Szczegółowa lista kosztów kwalifikowanych znajduje się w regulaminie.

Nie.  Uczestnictwo w wydarzeniach powinno być nieodpłatne. Rekomendujemy zapewnienie im również zwrotu za dojazd i nocleg. Możesz jednak pobierać opłaty za wydawnictwa bądź za gadżety.

Minimalna łączna kwota wnioskowanego dofinansowania na lata 2017 – 2021 wynosi 280 000 zł.

Maksymalna łączna kwota wnioskowanego dofinansowania na lata 2017 – 2021 wynosi 405 500 zł.

Maksymalne i minimalne kwoty dofinasowania w poszczególnych latach wynoszą:

1. w 2017 roku minimalna kwota dofinansowania wynosi 40 000 zł, a maksymalna 62 500 zł;
2. w latach 2018-2019 minimalna kwota dofinansowania wynosi 80 000 zł a maksymalna 109 000 zł na rok;
3. w latach 2020- 2021 minimalna kwota dofinansowania wynosi 40 000 zł, a maksymalna 62 500 zł na rok.

Wnioskowane dofinansowanie nie może przekraczać 80% budżetu przedstawionego we wniosku, przy czym musi być to wkład finansowy.

Ocenie punktowej nie są poddawane wnioski, w których stwierdzono jeden z błędów formalnych. Błędami formalnymi są m.in.

• – złożenie wniosku przez podmiot nieuprawniony;
• – brak podpisów osób upoważnionych i pieczęci na Potwierdzeniu złożenia wniosku, jeśli wnioskodawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu;
• – skierowanie wniosku do instytucji innej niż BPN;
• – złożenie wniosku bez wykorzystania systemu EBOI;
• – złożenie wniosku z wykorzystaniem konta EBOI należącego do innego wnioskodawcy;
• – niezgodność procentowego udziału wnioskowanego dofinansowania w zadeklarowanym budżecie zadania z limitami określonymi w regulaminie programu;
• – wpisanie do zadeklarowanego we wniosku budżetu zadania kosztów ponoszonych w terminach nieuwzględnionych w regulaminie programu;
• – przeznaczenie wydatków z dotacji na koszty nieujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych.

Pełna lista błędów formalnych znajduje się w regulaminie.

Wyniki naboru zostaną opublikowane nie później niż 2 miesiące od daty jego zakończenia.

Program będzie realizowany według następujących kroków:

• I. Ogłoszenie Etap I konkursu przez BPN – wybór Operatorów regionalnych.
• II. Ogłoszenie listy Operatorów.
  1. Podpisanie umów.
  2. Wybór koordynatorów programu przez Operatorów.
  3. Organizacja szkolenia dla koordynatorów programu w Warszawie.
  4. Przedstawienie składu zespołów oceniających w poszczególnych regionach i ich akceptacja przez dyrektora BPN.
• III. Ogłoszenie konkursu etapu II konkursu – wybór Koalicji dla Niepodległej przez BPN.
  1. Organizacja szkoleń dotyczących przygotowania wniosku o dofinansowanie zadania i zawiązywania koalicji dla wnioskodawców przez Operatorów.
  2. Nabór wniosków.
  3. Ocena formalna wniosków przez BPN. Przekazanie poprawnych formalnie aplikacji do oceny merytorycznej przez Zespoły Oceniający powołane przez Operatorów, w każdym województwie.
  4. Przedstawienie list rankingowych przygotowanych przez Operatorów i przedłożenie jej dyrektorowi BPN.
• IV. Ogłoszenie wyników II etapu naboru przez BPN.
  1. Podpisanie umów z beneficjentami.
  2. Przekazanie środków beneficjentom przez BPN.
• V. Realizacja zadań.
• VI. Organizacja kolejnych szkoleń przez Operatorów.
• VII. Monitorowanie pracy Operatorów przez BPN i beneficjentów przez Operatorów.
  1. Zakończenie realizacji zadań.
  2. Rozliczenie zadań beneficjentów i Operatorów.
• VIII. Organizacja szkolenia dla najlepszych beneficjentów i prezentacja dobrych praktyk.

Punkty 1-2 będą organizowane tylko w 2017 roku, natomiast 3-7 w latach 2018-2021.